Gestão de Documentos: Elaborar, conferir, registrar e arquivar documentos físicos e digitais.
Atendimento: Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, por telefone ou presencialmente.
Controle e Organização: Organizar arquivos, controlar a entrada e saída de correspondências e materiais, e manter cadastros atualizados.
Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e elaboração de relatórios financeiros.
Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos como recrutamento, seleção, treinamento e gestão de pessoal.
Logística: Acompanhar processos de compras, controle de estoque e expedição de materiais.
Elaboração de Documentos: Redigir e digitar documentos, atas e comunicados.
Uso de Tecnologia: Utilizar softwares de informática, manter bancos de dados e atualizar sistemas.
Requisitos
Organização: Essencial para gerenciar documentos, arquivos e tarefas de forma eficiente.
Domínio Tecnológico: Conhecimento em softwares de escritório (como pacotes Office), planilhas e ferramentas de gestão.
Habilidades Financeiras: Para tarefas como emissão de relatórios, lançamento de notas e controle de contas, especialmente em cargos de auxiliar administrativo financeiro.
Habilidades Comportamentais
Comunicação: Capacidade de se expressar com clareza e interagir de forma eficaz com colegas, gestores e clientes.
Proatividade: Antecipar soluções e agir para resolver problemas sem precisar ser constantemente instruído.
Flexibilidade: Adaptar-se a diferentes demandas, setores e situações inesperadas.
Visão Analítica: Capacidade de analisar e interpretar dados para fornecer insights e apoiar a tomada de decisões estratégicas.
Resolução de Problemas: Habilidade para identificar e resolver desafios que surgem no dia a dia.
Gerenciamento do Tempo: Ser capaz de priorizar tarefas e cumprir prazos de forma eficiente.
Relacionamento Interpessoal: Ter empatia, paciência e saber agir com harmonia e respeito no ambiente de trabalho.
Escuta Ativa: Prestar atenção ao que é dito para entender melhor as necessidades e expectativas.
Habilidades Essenciais:
Organização e capacidade de lidar com rotinas burocráticas.
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Conhecimento de ferramentas básicas de informática e softwares de escritório.
Conhecimento das normas e procedimentos administrativos vigentes.
