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Estágio

Estàgio em Administração

Cód. 20138 Sete Lagoas

Atividades

Atividades de Recepção:
Auxiliar no atendimento presencial de visitantes e clientes.
Apoiar o atendimento telefônico e via WhatsApp, anotando recados e direcionando para os responsáveis.
Fazer o acolhimento inicial de clientes e encaminhá-los para o setor correto.
Auxiliar no agendamento de horários, consultas ou atendimentos.
Apoiar na organização da recepção, estoque de materiais e ambiente de espera.
Fazer o registro simples de informações de atendimento em sistemas internos.

Atividades Administrativas:
Auxiliar no lançamento e organização de documentos (notas, recibos, contratos).
Apoiar o controle de planilhas, cadastros e arquivos digitais.
Auxiliar em rotinas de apoio ao RH, como organização de documentos e atualizações simples.
Dar suporte à emissão de relatórios administrativos.
Apoiar na organização do ambiente e no fluxo interno de documentos.
Auxiliar no controle de agendas, reuniões e tarefas administrativas.
Apoio básico em compras internas, como levantamento de necessidades e solicitação de orçamentos.
Apoiar na comunicação interna, como envio de informações e recados.

Requisitos

Estar cursando (qualquer semestre):
Administração
Processos Gerenciais
Gestão Comercial
Secretariado
Recursos Humanos
Contabilidade
Técnico Administrativo ou equivalente

Competências e Habilidades
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Facilidade para lidar com público
Proatividade e disposição para aprender
Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simples ao mesmo tempo
Pontualidade e responsabilidade
Postura profissional

Conhecimentos desejáveis
Conhecimento básico de informática:
Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
WhatsApp Business
Noções de sistemas de agendamento e atendimento
Habilidade com planilhas simples (não precisa avançado)
Digitação básica

Atitudes que fazem diferença
Bom relacionamento interpessoal
Educação e cordialidade no atendimento
Facilidade para aprender rotinas administrativas
Discrição e ética com informações internas
Capacidade de cumprir processos e seguir orientações

Disponibilidade
5h por dia
Disponibilidade para trabalhar de 12:00 às 17:00

Empresa
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Ramo de Atividade
Estágio
Escolaridade
Ensino Técnico Incompleto
Cursos
Técnico em Administração;
Horário
12:00 às 17:00
Bolsa-auxílio
R$ 800,00 Até R$ 1.000,00
Benefícios
Academia; Telemedicina