Cód. 20351 Itajubá
Auxiliar no agendamento de consultas, cirurgias e retornos.
Atualizar e organizar cadastros de tutores e pacientes.
Apoiar na emissão de notas fiscais, recibos e controles financeiros simples.
Fazer lançamentos de despesas e receitas no sistema ou planilhas.
Auxiliar no controle de caixa e conferência diária.
Acompanhar e atualizar o controle de estoque (medicamentos, materiais hospitalares e produtos).
Ajudar na realização de inventários periódicos.
Fazer cotações simples e auxiliar em compras junto a fornecedores.
Auxiliar na recepção, orientando tutores, preenchendo fichas e organizando fluxo de entrada.
Conferir documentação, autorizações e termos quando necessário.
Apoiar na triagem administrativa (organizar ordem de atendimento, confirmar horários).
Manter documentos organizados (arquivos, prontuários, relatórios).
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle e relatórios gerenciais.
Dar suporte em processos internos, como protocolos de serviços, campanhas e rotinas da clínica.
Apoiar ações de mídias sociais, como responder mensagens ou organizar conteúdos.
Auxiliar na criação de campanhas internas (vacinação, castração, exames).
Acompanhar avaliações online e ajudar a melhorar a comunicação com tutores.
Confirmar consultas e cirurgias por telefone/WhatsApp.
Auxiliar no controle de contratos, parcerias e convênios.
Apoiar a gestão do ambiente de trabalho, garantindo organização das áreas comuns.
Noções de administração e organização (fluxo de atendimento, arquivamento, controles).
Pacote office (planilhas simples, tabelas, filtros, soma, conferência).
Sistema de gestão (conhecimento básico ou disposição para aprender).
Emissão de documentos e recibos (aprendizado rápido).
Noções de controle de estoque (entrada, saída, inventário).
Atendimento ao cliente (uso de WhatsApp Business, telefone e e-mail).
Comunicação verbal e escrita (fala e mensagens claras, ortografia perfeita).
Organização de documentos (relatórios, cadastros e arquivos)
